一連のスキームを作成／成果品の検索なども可能に／工事・委託業務オンライン納品 － 道建設部

　道建設部は、工事・委託業務における成果品のオンライン納品に関し、詳細を固めた。北海道建設技術センター（HOCTEC）が保有する電子成果品保管管理システムを活用し、成果品登録、成果品確認、保管登録の順に一連のスキームを作成。発注者が受注者の成果品登録を承認したあと、受注者には道建設部版工事施工情報共有システムから成果品保管の事実と、成果品修正が生じた際に使用する「再利用ID・PW」がメールで送られ、電子成果品登録証明書の発行も可能に。発注者が保管管理システムによって成果品の検索やダウンロードができるようになることで、関係者は業務円滑化が図られるものと期待している。
　従来、工事および委託業務の成果品は、ＤＶＤなどの電子媒体によって提出を求め、建管出張所などに保管。一方、データの収集に時間を要し、損失や破損の恐れがあるほか、保管場所の確保などに支障が生じていた。
　こうした状況を踏まえ、道建設部は本年度、納品の形態を電子媒体からオンラインに変更し、システム内でデータを一元管理する仕組みを構築。道建設部版工事施工情報共有システムでオンライン納品を受けたあと、ＨＯＣＴＥＣが保有する電子成果品保管管理システムへと格納するもので、４月１日以降に契約した工事から先行して適用している。
　７月１日以降の入札案件からは、委託業務においても適用する方針。オンライン納品の適用に関しては、工事と同じく特記仕様書によって示すこととしている。
　本格運用に向けて、道建設部は成果品のオンライン納品に関する一連のスキームをまとめた。情報共有システムは受注者からの成果品登録を受けたあと、発注者に成果品確認依頼のメールを自動送信。発注者はメール内のURLから承認待ち一覧画面にジャンプして成果品をダウンロードし、検定官の検定結果によって承認・却下などの処理を行う。
　発注者から承認を受けた成果品は、保管管理システムに登録。受注者には、成果品保管の事実と、情報共有システム利用期間終了後に成果品修正が生じた際に使用する「再利用ID・PW」がメールで送られ、電子成果品登録証明書の発行も可能に。データ格納後は、発注者が保管管理システムから成果品の検索やダウンロードができるようになる。