納品をオンラインに／道建設部 データ一元管理／電子成果品保管管理システム構築

　道建設部は、電子成果品保管管理システムの構築に向けて準備を進めている。データの損失や破損といった不測の事態を回避するため、納品の形態をオンラインとし、データを一元管理できるよう建設部版工事施工情報共有システムと連携したシステムを構築するもの。システムは北海道建設技術センター（ＨＯＣＴＥＣ）が保有し、２０２５年４月１日以降の入札公告案件から導入を目指す。
　現在、工事および委託業務の電子成果品は、ＤＶＤなどの電子媒体によって提出を求め、建管出張所などに保管している状況。一方、データの収集に時間を要するほか、データの損失や破損の恐れ、保管場所の確保などの問題が発生している。
　こうした状況を踏まえ、建設部は、納品の形態を電子媒体からオンラインとし、システム内でデータを一元管理する仕組みの構築に着手。建設部版工事施工情報共有システムでオンライン納品を受けたあと、ＨＯＣＴＥＣが保有する電子成果品保管管理システムへと自動的に格納するもので、２５年度の入札公告案件から導入する方針だ。
　システムの構築により、電子媒体作成、電子保管帳作成に係る作業を軽減。格納したデータを利用する場合は、発注者に電子成果品保管管理システムの利用を申請し、承認を得る必要がある。利用者にはオンラインでデータを貸与するが、ダウンロードは発注者が許可した範囲内に限ることとする。
　現在までに電子媒体で保管管理してきたデータに関しても、順次、電子成果品保管管理システムへの登録を予定。建設部は、１月１６日から３１日にかけて開催した地方建設業協会との意見交換会でも情報を提供しており、関係者は業務円滑化につながるものと期待している。